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OneDrive

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Comment ĂȘtre parrainĂ© chez OneDrive

Présentation de OneDrive

Si vous utilisez un PC Windows, une tablette Microsoft Surface, un smartphone ou mĂȘme une console Xbox, vous avez peut-ĂȘtre dĂ©jĂ  utilisĂ© OneDrive. Il en va de mĂȘme si vous utilisez la suite d’outils Office 365.

OneDrive est le service de stockage Cloud de Microsoft. Jusqu’en janvier 2014, il portait le nom de SkyDrive. Auparavant, jusqu’au lancement de Windows 8, il Ă©tait appelĂ© Windows Live SkyDrive.

Ce service permet de stocker, de synchroniser et de partager des fichiers via le Cloud en toute simplicitĂ©. Il propose aussi de synchroniser des rĂ©glages systĂšme, des personnalisations visuelles, des thĂšmes, des rĂ©glages d’applications, ou encore des onglets, mots de passe et historiques de navigation Microsoft Edge.

Les fichiers stockĂ©s sur un compte OneDrive sont accessibles directement via un navigateur web, depuis Windows 10, ou depuis l’application mobile ou PC. Il existe une application Android, iOS, Xbox, macOS, et pour toutes les versions de Windows. Le service est disponible gratuitement pour tous les possesseurs d’un compte Microsoft.

OneDrive sur Windows 10

OneDrive est une fonction omniprĂ©sente sur le systĂšme d’exploitation Windows 10. Le service Ă©tant installĂ© par dĂ©faut, il suffit d’ouvrir le dossier OneDrive dans l’explorateur pour accĂ©der aux fichiers stockĂ©s dans le cloud.

OneDrive permet de synchroniser les paramĂštres entre diffĂ©rents PC Windows ou avec une console Xbox. Les fichiers, les paramĂštres et les options de personnalisation peuvent ĂȘtre synchronisĂ©s entre les machines pour harmoniser l’expĂ©rience utilisateur. En outre, OneDrive peut ĂȘtre utilisĂ© pour la sauvegarde.

La fonction « Fichiers Ă  la demande » autorise l’utilisation de OneDrive pour Ă©conomiser de l’espace de stockage sur les ordinateurs et les appareils Windows 10. Les fichiers sĂ©lectionnĂ©s sont sauvegardĂ©s sur le cloud, et ne peuvent ĂȘtre tĂ©lĂ©chargĂ©s qu’en cas de besoin.

OneDrive : comment l’utiliser sur Mac ?

Le lancement d’un logiciel conçu par Microsoft pour Apple a surpris de nombreux internautes. En effet, compte tenu de leur rivalitĂ©, ces deux firmes semblent avoir du mal Ă  collaborer pour dĂ©velopper des applications complĂ©mentaires. Cependant, OneDrive dĂ©montre que la satisfaction des besoins de leurs utilisateurs respectifs prime sur la concurrence.

Mais l’utilisation d’OneDrive sur Mac est-elle pratique ? Certes, son fonctionnement diffĂšre trĂšs peu des autres dossiers disponibles sur Mac. Cependant, toutes les donnĂ©es stockĂ©es dans un dossier OneDrive local sont Ă©galement sauvegardĂ©es sur le rĂ©seau OneDrive.

Par dĂ©faut, le systĂšme OneDrive se compose de plusieurs fichiers, notamment Images, Public et Documents. Or, il est possible d’en ajouter et de les nommer Ă  volontĂ©. Le transfert de dossiers vers OneDrive ne pose aucun problĂšme. Il suffit de les copier ou de les faire glisser vers le nouveau dossier pour qu’ils soient tĂ©lĂ©chargĂ©s vers le cloud de maniĂšre transparente.

L’accĂšs aux fichiers hĂ©bergĂ©s dans le cloud se rĂ©vĂšle aisĂ©. Il peut se faire depuis n’importe quel ordinateur via la page OneDrive.  

OneDrive sur smartphones et tablettes

L’application mobile OneDrive est disponible sur tous les appareils sous iOS et Android. Elle permet d’accĂ©der aux fichiers stockĂ©s sur le Cloud depuis n’importe oĂč.

Cette application mobile permet aussi de rĂ©aliser des backups de photos et de vidĂ©os capturĂ©s avec le smartphone. De cette maniĂšre, vous n’aurez plus jamais Ă  craindre de perdre vos souvenirs. Il est mĂȘme possible d’utiliser cette appli pour scanner des documents, des photos ou des tableaux.

Pourquoi utiliser Microsoft OneDrive ? Quels sont les avantages ?

L’utilisation de OneDrive offre de nombreux avantages. Ce service permet d’accĂ©der facilement Ă  un espace de stockage depuis n’importe quel appareil. Il facilite Ă©galement le partage de fichiers et de documents. En outre, il constitue une solution de de backup pour vos donnĂ©es.

Un point important Ă  souligner concerne la gratuitĂ© totale de la version de base de OneDrive. Sans dĂ©penser un seul euro, l’utilisateur peut bĂ©nĂ©ficier de 5 Go d’espace de stockage Ă  la seule condition d’avoir un compte Microsoft. De quoi stocker un grand nombre de fichiers et de donnĂ©es sur le Cloud.

De plus, il existe une option permettant de faire automatiquement des sauvegardes des fichiers, et de les synchroniser avec tous les appareils sur lesquels vous avez installĂ© l’application. Ainsi, si le disque dur local tombe en panne, il est toujours possible de retrouver tous ses fichiers sur le cloud.

Quant Ă  la fonction de coffre-fort personnel, elle garantit le stockage des fichiers confidentiels avec une couche de protection supplĂ©mentaire. Il peut s’agir d’une mĂ©thode d’authentification forte ou d’une deuxiĂšme mĂ©thode de vĂ©rification de l’identitĂ©, comme un code PIN ou une authentification biomĂ©trique.

Pour de nombreux utilisateurs de Windows 10, un autre avantage est l’intĂ©gration native de OneDrive. Vous pouvez choisir ce service cloud comme emplacement par dĂ©faut pour tous vos documents.

L‘intĂ©gration avec Microsoft Office est trĂšs utile. Elle vous permet d’accĂ©der aux documents Word, Excel et Powerpoint Ă  partir de OneDrive. Mentionnons Ă©galement l’intĂ©gration avec Facebook, et avec l’assistant virtuel de Microsoft, Cortana.

Comment partager des fichiers sur OneDrive ?

Le partage de fichiers et de dossiers via OneDrive est un jeu d’enfant. Il suffit de choisir le dossier Ă  partager, puis de presser le bouton de partage et de choisir avec qui partager en indiquant leurs adresses email. Si le destinataire utilise aussi Office 365, il peut ĂȘtre autorisĂ© Ă  modifier les fichiers.

Une mĂ©thode alternative consiste Ă  gĂ©nĂ©rer des liens de partage pour les fichiers de votre choix. Il suffit ensuite de transmettre ce lien pour partager l’accĂšs.

Comment sécuriser OneDrive ?

DĂ©couvrez les Ă©lĂ©ments Ă  prendre en compte pour protĂ©ger les fichiers dans OneDrive. PremiĂšrement, il faut crĂ©er un mot de passe fort. Ensuite, il convient d’ajouter des informations de sĂ©curitĂ© au compte Microsoft. Notamment un numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone, une autre adresse Ă©lectronique, ainsi qu’une question et une rĂ©ponse de sĂ©curitĂ©. 

Ainsi, en cas d’oubli de mot de passe ou de piratage du compte, il est possible d’utiliser les informations de sĂ©curitĂ© pour vĂ©rifier l’identitĂ© de l’utilisateur. 

Une fois que ces Ă©tapes sont terminĂ©es, il convient d’utiliser la vĂ©rification Ă  deux facteurs. La saisie d’un code de sĂ©curitĂ© supplĂ©mentaire permet de protĂ©ger le compte. Le deuxiĂšme facteur peut ĂȘtre effectuĂ© via un appel tĂ©lĂ©phonique, un message texte ou une application.

Il est recommandĂ©, pour ceux qui utilisent l’application mobile OneDrive, d’activer le chiffrement sur leurs appareils iOS ou Android. Cela facilite la protection des fichiers dans le cas oĂč l’appareil mobile a Ă©tĂ© perdu, volĂ© ou consultĂ© par quelqu’un.

Enfin, un abonnement Ă  Microsoft 365 offre une protection avancĂ©e contre les virus et la cybercriminalitĂ©. Il permet Ă©galement de rĂ©cupĂ©rer les fichiers en cas d’attaque malveillante.

Microsoft OneDrive : capacité de stockage et prix

Par dĂ©faut, OneDrive offre 5Go d’espace de stockage. Par le passĂ©, les utilisateurs pouvaient profiter de 15Go ou mĂȘme 25Go d’espace gratuit. Malheureusement, cette offre a Ă©tĂ© drastiquement rĂ©duite. Il reste toutefois possible d’obtenir jusqu’à 10Go d’espace gratuit, notamment en s’abonnant Ă  Microsoft 365 ou via le systĂšme de parrainage.

Il est possible de stocker n’importe quel type de fichier sur ce service Cloud. La seule condition est que leur poids ne dĂ©passe pas 15Go.

Si vous avez besoin d’espace supplĂ©mentaire, vous pouvez opter pour les diffĂ©rentes offres payantes de OneDrive. Pour les particuliers, la formule Standalone permet de profiter de 100Go pour 2€ par mois.

L’offre Microsoft 365 Personnel est tarifĂ©e Ă  69€ par an, et dĂ©livre 1To d’espace de stockage. Enfin, la formule Microsoft 365 Famille permet Ă  un maximum de six personnes de profiter de 6To de stockage pour 99€ par an.

Pour les professionnels, on distingue aussi plusieurs options. La formule OneDrive Entreprise Plan 1 est proposĂ©e pour 4,20€ HT par utilisateur et par mois. Le Plan 2 est tarifĂ© Ă  8,40€ HT par utilisateur et par mois, et ajoute des fonctionnalitĂ©s de sĂ©curitĂ© et de conformitĂ©.

Il est aussi possible de profiter de la suite Microsoft 365 avec les formules  » Business Basic  » (4,20€ HT par utilisateur et par mois) ou  » Business Standard  » (10,50€ HT par utilisateur et par mois) ajoutant en plus le logiciel Microsoft Teams pour le tĂ©lĂ©travail collaboratif.

Comment synchroniser un dossier avec OneDrive ?

Microsoft OneDrive offre la possibilitĂ© de synchroniser les fichiers personnels stockĂ©s sur l’ordinateur avec le systĂšme cloud pour que ces derniers soient disponibles sur d’autres appareils. Ce moyen permet de s’assurer que l’ordinateur portable et de bureau ont accĂšs au mĂȘme ensemble de documents, photos et autres.

Par défaut, OneDrive synchronise tous les fichiers des dossiers OneDrive. Cependant, il offre également la possibilité de définir quels fichiers synchroniser et enregistrer pour une consultation en mode en ligne ou hors ligne.

Pour commencer ce processus, il faut d’abord se connecter au compte OneDrive. Une fois cette opĂ©ration effectuĂ©e, dans le menu de notification situĂ© en bas Ă  droite de l’écran du bureau, il faut cliquer sur l’icĂŽne OneDrive. Dans la fenĂȘtre qui s’affiche, il est nĂ©cessaire de sĂ©lectionner « Aide et paramĂštres » puis « ParamĂštres ». AprĂšs cette Ă©tape, il faut se rendre sur l’onglet « Compte » dans la fenĂȘtre « ParamĂštres Microsoft OneDrive ».

Dans la section « Choisir les dossiers », une liste de tous les dossiers situĂ©s dans le rĂ©pertoire OneDrive de l’ordinateur apparaĂźt. Pour synchroniser tous les fichiers, il suffit de cocher la case « Rendre tous les fichiers disponibles ».

Dans le cas contraire, il suffit de cliquer sur « Préférences » dans le menu « Aide et paramÚtres » pour choisir les fichiers à synchroniser avec OneDrive. Une fois que cette opération est terminée, cliquez sur « Valider ».

Inconvénients de Microsoft OneDrive 

Bien que OneDrive soit un outil efficace, il a aussi quelques points nĂ©gatifs. Son espace de stockage gratuit est trĂšs faible par rapport Ă  la concurrence. En effet, d’autres plateformes permettent jusqu’à 20 Go d’espace de stockage gratuit, alors que OneDrive n’offre que 5 Go. De ce fait, beaucoup rejettent l’idĂ©e de l’utiliser comme service gratuit pendant un certain temps.

Pas compatible avec tous les systĂšmes. Bien qu’OneDrive soit un service professionnel et compatible avec Windows, il faut savoir qu’il n’est pas compatible avec les autres systĂšmes. Sur Linux en particulier, il n’est pas possible d’utiliser officiellement OneDrive. Pour le faire fonctionner, il faut tĂ©lĂ©charger le logiciel non officiel InSync.

Un inconvĂ©nient majeur se prĂ©sente lorsqu’il s’agit de partager des fichiers avec d’autres utilisateurs. Partager du contenu avec des tiers constitue l’un des aspects les plus intĂ©ressants du stockage cloud. Dans OneDrive, le partage de fichiers ne peut pas se faire par un clic droit, par exemple, et en copiant le lien. Il faut crĂ©er un centre de partage, un systĂšme de partage personnalisĂ©, etc. Cela rend l’expĂ©rience de partage de fichiers peu agrĂ©able.

Screenshot OneDrive